3 tips voor je zoektocht naar de ideale trouwlocatie of feestzaal!

Ah, de locatie! Het epicentrum van de trouwbeleving, en dus zeker één van de hoofdrolspelers in jouw voorbereiding. Maar hoe bereid je je nu voor op het vinden van de locatie van jouw dromen? Welke aspecten zijn belangrijk? Ik, Aude, Wedding Planner bij Vedette Claudette, bespreek het met veel plezier in dit blogartikel!

1. De gastenlijst

“Oké, pretty weird Aude dat je het gaat hebben over locatie, en punt 1 is de gastenlijst”. TRUE! Maar het uitwerken van je gastenlijst, is zeker het startpunt van het zoeken van de juiste locatie. Niet dat je al moet weten of nonkel Jos naast tante Mariette gaat zitten, maar wel je hebt wel al een richtaantal gasten nodig. Bij benadering max. 25 personen erboven of eronder, is ideaal. Want je mag wel naar 10 zalen gaan kijken, je moet wel eerst zeker zijn over de functionaliteit van de ruimten voor het aantal gasten dat je wil uitnodigen. Als zaal A slechts 50 personen kan zetten maar jij wilt er graag 150 uitnodigen, hoef je niet je tijd te verspillen aan een bezoek!

2. Het concept

Met ‘het concept’ wil ik niet zeggen dat je volledig draaiboek moet klaar zijn voor je begint te zoeken naar een locatie. Wel dat je eerst even moet nagaan wat het concept van je feest zal worden. Enerzijds welke vibes jullie feest moet uitstralen. Wij vertrekken hierdoor altijd vanuit een persoonlijke kennismaking om eerst jullie ‘zijn’ te begrijpen, en een creatief concept op te stellen dat bij jullie past. Als jullie surfers zijn en basically leven voor de waves, gaan we eerder een locatie zoeken in een beachy vibe, met een los trouwconcept eraan gekoppeld, in plaats van een stijlvol 16de eeuws kasteel en een aan tafel geserveerd diner. Binnen dat concept, kun je dus best de grote lijnen even bepalen. Willen jullie een ceremonie op de locatie? Kiezen jullie voor walking dinner, of liever een diner aan lange tafels? Daarna nog dansen sjansen, of toch eerder een loungy corner maken met sfeerverlichting en live muziek?

3. de afstand & toegankelijkheid

Waar je locatie gelegen is, is heel persoonlijk en niet onbelangrijk. We trekken graag naar het buitenland, maar één van onze eerste vragen hierbij is: hoe is jouw gastenlijst samengesteld? Zijn dit overwegend levensgenieters die niet liever doen dan de wereld intrekken? Of merk je dat de vriendengroep die je er absoluut bij wil, tussen de pampers en de verbouwingskosten inzitten en daarom een duurdere chartervlucht van 6 uur misschien toch niet het beste idee is? Probeer daarom een goede mix te vinden tussen jouw wensen en ideeën, en de haalbaarheid voor de personen die je er écht bij wilt. Je kunt je wilde idee bijv. perfect combineren door hier een leuke apéro te doen voor een deel van je gasten, en dan met een beperkte groep naar het buitenland te trekken tijdens een lovelopement (we looooove this).

Ziezo!

Ik denk dat je aan de hand van deze 3 tips al een hele goeie voorbereiding hebt om naar je locatie te gaan zoeken! In een volgende blogpost zet ik even uit elkaar waar je TIJDENS je locatiebezoek rekening mee moet houden!

Hungry for more? Ik deel altijd op onze Instagram ‘@VedetteClaudette’ als eerste als ik een nieuw artikel geschreven heb! Volg ons dus als je graag op de hoogte blijft!

Veel liefs en tot snel!

Aude